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Comment faire un brief pour une agence vidéo ?

Un suivi personnalisé de A à Z

Chez TopoVideo, nous suivons des étapes de création de vidéo qui vous permettent d’obtenir le rendu souhaité, dans les temps et les budgets validés.

Le brief

Vous êtes à la recherche d’une agence partenaire pour créer votre projet de vidéo ? Bienvenue chez TopoVideo ! Notre équipe de production rassemble tous les talents nécessaires pour présenter votre entreprise, projet ou gamme, quel que soit le style que vous souhaitez : film ou motion design… Si vous optez plutôt pour une production filmée, notre équipe de tournage vous accompagne et vous conseille pour créer un rendu professionnel et impactant. Vous préférez un style animé ? Nous personnalisons chacune des nos illustrations pour vous offrir une présentation originale et qui vous ressemble.

Deux homme en train de travaillerformefomecarte noir
a group of people sitting around a wooden tableformefomecarte noir

Notre proposition

Nous étudions votre projet avec l’équipe de TopoVideo afin de rédiger une proposition qui correspond à votre brief. Nous organisons une réunion pour vous présenter nos recommandations sur votre projet, des exemples de réalisations, un retroplanning, notre méthode et le devis. C’est une étape importante où nous souhaitons vous donner tous nos conseils pour réussir au mieux le projet.

La conception

Nous prenons en compte tous nos échanges, et votre chef de projet va organiser les différentes étapes du projet suivant le style de vidéo que vous souhaitez (motion design ou film). Nous allons transformer une idée, un scénario, un storyboard crayonné, en casting, tournage, rétroplanning… dans un projet concret.

Une tabletteformefomecarte noir
photo de plusieurs personneformefomecarte noir

La production

On y est, tout est prêt. Le chef de projet coordonne l’ensemble de la production avec les différents intervenants du projet (dessinateur, cadreur, voix-off, monteur…). Pour vous, rien de complexe, vous avez toujours un seul interlocuteur chez TopoVideo qui s’assure que la production corresponde bien à votre brief. Notre objectif est de réaliser la vidéo qui répondra à vos attentes.

La diffusion

Votre projet est terminé ! Dernière étape de la création de votre projet, la diffusion. Nous vous transmettons l’ensemble des fichiers souhaités dans votre brief (vidéos, sous-titrages, déclinaisons dans d’autres formats…). Mais qu’est-ce qu’une bonne vidéo si elle n’est pas vue ? Chez TopoVideo, nous transmettons l’ensemble incluons une plateforme de formation sur la diffusion de votre contenu.

Une femme devant son ordinateurformefomecarte noir
Un bouton OUIicon icon

Des outils à votre disposition

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Planning toujours accessible

Collaborer avec une agence experte, c’est assurer le suivi de son projet de A à Z. Chez TopoVideo, nos équipes sont force de conseils sur toutes les étapes de création, que ce soit du motion design ou du filmé. En plus de posséder toutes les compétences et le matériel nécessaires pour réaliser vos projets, faire appel à une agence de production est un vrai gain de temps. Grâce à nos plannings et notre méthode de production agile, vous êtes sollicités lors des allers-retours de corrections uniquement (dates prévues en amont dans le rétro-planning). Finies les pertes de temps, en nous confiant votre projet, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre vrai métier !
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Plateforme de gestion de projet vidéo

Nous centralisons tout le suivi de votre projet sur la plateforme TopoVideo. Elle a été conçue pour simplifier la gestion de projet vidéo et vous simplifier tous les retours. À tout moment, vous pourrez accéder à votre planning de production, à votre storyboard, aux différentes versions de vidéos… Nous y déposons tous les livrables. Un vrai confort pour vous (et vos collaborateurs si vous travaillez à plusieurs).
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Un e-learning pour se former à la diffusion

Pour simplifier des messages complexes, synthétiser des notions, dynamiser vos supports de formation… Le contenu vidéo est idéal pour vos formations. Il contribue à améliorer la compréhension des notions et facilite leur mémorisation !
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Des aller-retours simplifiés

Diffusez des informations efficacement et rapidement, facilitez la compréhension des messages ou encore améliorez votre marque employeur grâce à un format unique et dynamique.
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Plus de 500 clients heureux ....

Plus de 500 clients heureux ....

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icon guillemet

"Une gestion de projet parmi les plus efficaces du marché. Les équipes sont à l'écoute, flexibles et force de proposition. C'est toujours un plaisir de faire appel à TopoVideo."

Pierre-Victor Riquet

Chargé de Marketing Produit, Groupe APICIL

avis temoignage
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"Très bonne collaboration avec les équipes de TopoVideo. Des délais respectés, une équipe qui a compris notre brief très rapidement et qui a sur répondre parfaitement bien à notre besoin."

Diane Dana

Responsable Marque, Éditions, Production, A.S.O

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"Créativité, souplesse et Rigueur d'exécution... C'est un plaisir de travailler avec TopoVideo. Quant aux vidéos ainsi créées, elles sont d'une efficacité redoutable pour expliquer en moins de deux minutes des choses parfois très complexes."

Jean-François Escolier

Fondateur CEO, Getzem Secure

avis temoignage
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"Nous avions le souhait de réaliser une vidéo explicative de notre nouveau service et le rendu est vraiment super. La vidéo réalisée par les équipes de TopoVideo est dynamique et répond parfaitement à notre cahier des charges... Merci pour vos conseils !"

Baptiste Grente

CEO, KONTFEEL

avis temoignage
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"Une équipe professionnelle et très organisée sur la gestion de projets, avec une patte graphique de très belle qualité ! Nous avons créé plusieurs vidéos et "univers graphiques" qui permettent de mettre en avant nos réalisations et nos services. Merci TOPO !"

Pierre Hermann

Directeur général, SEMAFOR

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fleche carrousel
fleche carrousel

Et vous, c'est quoi votre Topo ?

Confiez-nous votre projet avec le plus de détails possible. Nos experts reviendront vers vous très rapidement.

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Questions fréquentes

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Quel prix pour une vidéo explicative ?

Le prix dépend de plusieurs critères : la complexité du script, le type de vidéo (animée ou filmée) et le style visuel souhaité. Chez TopoVideo, tous nos projets sont réalisés sur-mesure selon vos besoins. Pour avoir une idée des fourchettes de prix, rendez-vous sur notre article quel est le prix d’une vidéo explicative ?
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À combien d’intervenants vais-je m’adresser ?

Durant tout le processus de création, vous aurez un seul et unique interlocuteur : l’un de nos supers chefs de projet, qui vous sera totalement dédié. C’est le chef de projet qui sera en relation avec l’ensemble de nos artistes et intervenants : illustrateurs, animateurs, acteurs voix-off… C’est l’assurance d’un suivi sérieux pendant toute la création et un véritable confort pour vous ! Vous aurez accès à la TopoPlateforme pour consulter l’avancée du projet et consulter les fichiers. Elle est très simple à prendre en main.
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Comment se passe le choix du style ?

Il arrive que vous ayez déjà en tête un style précis, auquel cas nous discutons avec vous des paramètres du projet pour mettre en place ce style. Dans d’autres cas, vous êtes hésitant parmi la multitude de styles possibles. Notre équipe est toujours ravie de vous conseiller et n’hésite pas à vous faire des propositions pour vous orienter dans votre choix.
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Comment choisir la voix-off ?

Le choix d’une voix-off, c’est subjectif. En revanche, nous vous apportons notre oreille d’expert pour vous orienter vers un style de voix-off adapté à votre projet. C’est à vous que revient la décision finale. Vous sélectionnez la voix qui vous plaît à partir d’extraits disponibles dans notre catalogue. Vous y trouverez un large choix d’acteurs et actrices voix-off.
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Qu’est ce qui est livré à la fin du projet ?

À la fin du projet, nous vous livrons votre vidéo en HD et libre de droits. Le format peut varier selon vos besoins, en général nous livrons un fichier .mp4 en 1920 x 1080 pixels. Selon votre demande, nous pouvons également vous livrer d’autres formats : vertical ou carré pour une diffusion sur les réseaux sociaux par exemple.
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Cédez-vous l’intégralité des droits de la vidéo ?

Dès lors que votre vidéo est livrée, nous vous cédons tous les droits relatifs à la diffusion de celle-ci (sauf diffusion TV, ces droits ne sont pas gratuits). Vous pouvez donc la diffuser où vous le voulez et quand vous le souhaitez sur le web, en interne, en salon professionnel… Si vous souhaitez les droits sur une image de votre vidéo par exemple, dans ce cas, une extension de droits sera nécessaire.
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Quels sont les délais de production ?

La durée de la création d’une vidéo explicative varie selon sa complexité et le style souhaité. En moyenne, avec les allers-retours de correction compris, un projet demande 6 à 8 semaines de production. Afin de respecter votre deadline au jour près, nous mettons en place un rétro-planning, contenant chacune des étapes de production. Si votre deadline est très serrée, nous pouvons organiser le planning de production afin d’y intégrer la création de projets urgents (dits « rush »).
Les agences de production et les agences de création vidéo sont des agences spécialisées dans l’audiovisuel (film corporate, animation, interview vidéo à Paris ou ailleurs, motion design, projet de vidéo marketing…). Vous pouvez donc confier votre projet en toute confiance et être certain d’obtenir un résultat professionnel de qualité. Tout est entièrement géré par l’agence. Quant à vous, vous pouvez pleinement consacrer votre temps à votre cœur de métier.
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Comment se passe le brief ?

Le rendez-vous de brief au lancement du projet dure en moyenne 30 minutes à 1h. Le brief c’est une sorte de cahier des charges. Veillez à bien définir vos objectifs et les messages que vous souhaitez faire passer en amont du rendez-vous. Nous vous poserons beaucoup de questions afin de nous imprégner de votre univers. Nous nous référerons à votre brief de base durant toute la durée de la création de votre projet. Dans cet article, vous trouverez toutes les informations à intégrer dans votre brief pour ne rien oublier !
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Peut-on rédiger le script soi-même ?

Si vous vous en sentez capable, vous pouvez rédiger vous-même le script de votre vidéo. Attention toutefois, cela nécessite quelques compétences rédactionnelles et le respect de certaines règles que vous pouvez retrouver ici. Nous effectuons systématiquement une relecture sur les scripts que vous créez. Nous nous assurons que le style d’écriture, le vocabulaire utilisé ainsi que le ton soient adaptés au format de la vidéo choisi.
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Y a-t-il un accompagnement sur la diffusion ?

Chez TopoVideo, la dernière étape après la création de votre vidéo concerne la diffusion de cette dernière. Nous mettons à votre disposition notre plateforme d’accompagnement pour apprendre à maximiser la visibilité de votre contenu. Nous vous accompagnons jusqu’au bout, qu’il s’agisse d’une communication interne ou externe
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Dois-je payer un montant supplémentaire pour une vidéo sous-titrée ?

Le sous-titrage de votre vidéo représente effectivement un coût supplémentaire, relatif à la durée de votre contenu.
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Comment cela se passe pour traduire ma vidéo ?

Si vous souhaitez une traduction, nous nous référons à notre agence partenaire. Celle-ci a l’avantage de travailler avec des traducteurs professionnels qui traduisent uniquement vers leur langue maternelle, ce qui vous garantit une parfaite traduction. L’enregistrement de voix-off en langues étrangères est également possible.