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5 critères pour choisir la meilleure agence vidéo

par | 25 Oct 2019

Vous avez choisi de confier votre projet de production de vidéo explicative à une agence de production. Cependant, les acteurs sont nombreux sur le marché, à Paris et partout ailleurs, et il peut s’avérer compliqué de décider lequel est le meilleur. C’est à vous de sélectionner l’entreprise partenaire qui réalisera ce projet à vos côtés. Mais comment choisir la meilleure agence vidéo ?

Pour vous aider dans votre choix de prestataires, nous avons listé les 5 critères clés à prendre en compte afin de trouver le meilleur partenaire de production audiovisuelle.

Choisir la meilleure agence de production de vidéos

Critère n°1 : La qualité

Il est évident que vous cherchez un prestataire de qualité, réalisant les meilleures vidéos explicatives, efficaces et impactantes.

Pour s’assurer de la qualité de réalisation des différents acteurs du marché, vous pouvez faire une veille sur les sites internet de chacune des agences de production. Sur leur site internet, vous trouverez plusieurs exemples de réalisations et éventuellement quelques cas clients.

Leur travail vous semble-t-il de bonne qualité ou simplement correct ? De même, certaines des vidéos mises en ligne correspondent-elles à ce que vous imaginez pour votre projet ? Et enfin, l’agence en question est-elle capable de donner vie à votre message, sans compromettre l’identité et l’image de votre marque ? En bref, ce répond-elle à vos besoins et vos attentes ?

Vous pouvez également contacter plusieurs de leurs clients professionnels ou encore consulter les avis clients afin d’avoir un retour de leur expérience avec le prestataire envisagé et voir s’il fait partie des meilleurs du marché.

Choisir un acteur spécialisé, expert dans la vidéo explicative optimise vos chances d’avoir affaire au meilleur prestataire. Les agences de communication peuvent vous proposer des prestations audiovisuelles mais ne connaissent pas aussi bien le métier qu’une agence de production spécialisée.

Critère n°2 : Le prix

Beaucoup d’agences ne présentent pas de manière détaillée leurs tarifs. En effet, c’est souvent le cas d’entreprises qui réalisent des projets sur-mesure, et donc pour lesquelles il peut être difficile de donner un tarif fixe sans connaître toutes les variables du projet.

N’hésitez donc pas à prendre contact avec différents prestataires afin de comparer les prix et les prestations de leurs offres. L’idéal pour une société de production est de recevoir un brief complet de votre projet. Si vous ne savez pas comment le rédiger, consultez notre article à ce sujet. Sinon, vous pouvez aussi obtenir un devis gratuit ici.

Une fois le brief complété, voici les éléments importants à connaître, qui peuvent faire varier les prix des prestations :

Gestion de projet : Avez-vous un chef de projet attitré ou est-ce votre contact commercial ou rédacteur qui fait la gestion de projet également ? Quels sont les outils mis en place pour faciliter la gestion de projet ? Le meilleur prestataire doit pouvoir vous accompagner tout au long du projet.
Script : S’agit-il d’une écriture complète ? Un accompagnement ? Quelle est l’expérience du rédacteur ?
Illustration : Avez-vous le choix entre plusieurs styles ? Quelle est la flexibilité sur les propositions de styles ? Pouvez-vous en avoir plusieurs ?
Voix-off : Comment se passe le choix des voix off ? Avez-vous le choix ?
PlanningLes allers-retours sont-ils notifiés dans le devis pour chaque étape ? Nous déconseillons les sociétés avec des allers-retours illimités qui empêchent de tenir un planning ou d’avoir une rigueur dans les productions (de la part du prestataire et du client).
Modifications : Quels sont les coûts pour des modifications supplémentaires (ex : ajouter une voix off, des illustrations, des logos…) ?
Diffusion : L’agence vidéo peut-elle vous accompagner dans la diffusion de votre vidéo et votre stratégie de communication ?
Services supplémentaires : Avez-vous besoin d’options supplémentaires pour votre projet (sous-titrage, traduction, différentes versions… ) ? L’agence vidéo peut-elle vous les proposer ?

C’est ensuite à vous d’arbitrer entre vos recherches, les prix proposés et la complexité de votre projet. Selon les propositions commerciales reçues, qui est selon vous la meilleure agence vidéo en termes de qualité/prix ? Le prestataire peut-il répondre à l’ensemble de vos critères de sélection ? Propose-t-il une prestation complète avec des experts à chaque poste ?

Critère n°3 : Les processus

Vous vous en doutez sûrement, une vidéo ne se fait pas en une journée. La création d’une vidéo explicative passe toujours par un certain processus défini à l’avance. Les méthodologies de travail peuvent varier d’une société de production à une autre. C’est pourquoi vous devez vous assurer que le processus proposé est clair, précis et convient à votre manière de fonctionner également. Le meilleur processus sera celui qui correspond à votre fonctionnement interne. Veillez à favoriser les processus qui prévoient des phases de validation des livrables à la fin de chaque étape de production. Suivre de près l’évolution du projet permet de donner votre avis et ne pas avoir de mauvaise surprise lors de la réception du fichier final. C’est également un gain de temps et d’argent car chaque élément du processus est peaufiné au fur et à mesure.

Les processus de production garantissent la construction du projet petit à petit. Par exemple, le script doit être réalisé en premier, puis, dès sa validation, la réalisation du storyboard sera lancée, puis l’illustration, l’enregistrement de la voix off, l’animation et ainsi de suite… À chaque étape vous devez être en mesure de valider les propositions du prestataire ou suggérer des corrections.

En bref, la meilleure agence vidéo en termes de méthodologie sera celle qui est capable de s’adapter à vos contraintes, de vous fournir un processus clair et simple à comprendre avec un nombre adéquat d’allers-retours de corrections, des phases de validation à chaque livrable etc.

Critère n°4 : Le planning

Vous avez une deadline pour votre projet ? Assurez-vous que l’agence vidéo ait inclus celle-ci dans sa proposition. Il est primordial que la durée de production corresponde à votre calendrier. Si vous prévoyez de diffuser votre projet à un événement par exemple, vérifiez auprès de l’agence que vous aurez le fichier final à temps.

L’idéal est d’obtenir un planning de production avec les phases d’allers-retours indiquées. Lorsque vous ferez votre choix d’agence vidéo, comparez les plannings proposés, celui-ci est un fort indicateur de l’organisation et de l’engagement de l’entreprise.

Si vous avez un projet urgent, certaines agences de motion design proposent des solutions “accélérées” moyennant des frais supplémentaires et une forte réactivité de votre part pour boucler le projet en peu de temps. Cependant, gardez en tête que Rome ne s’est pas faite en un jour et il en est de même pour votre vidéo.

Le meilleur prestataire sera celui capable d’intégrer vos contraintes à la production et au planning.

Critère n°5 : Le relationnel

Un bon relationnel est primordial avec l’agence que vous choisirez car c’est un projet que vous construirez ensemble. Dès le premier contact avec l’entreprise vous saurez si c’est un acteur qui partage votre vision du projet, qui a la rigueur nécessaire pour produire des contenus animés et qui saura vous comprendre. Nous vous conseillons d’échanger plusieurs fois avec l’entreprise envisagée pour tester la réactivité, la force de proposition et l’implication de votre interlocuteur sur votre projet.

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En résumé, vous l’aurez compris, c’est à vous d’arbitrer entre les critères qui priment pour votre projet : la qualité, le prix, le planning ?

Qu’importe l’entreprise partenaire que vous choisissez, dirigez vous vers un acteur qui est à l’écoute de votre projet et enthousiaste à l’idée de le réaliser. Chez TopoVideo, vous aurez affaire à des experts de l’écriture, du storytelling, du dessin, de l’animation et de la stratégie de diffusion. Vous aurez le meilleur dans chaque domaine et une équipe dynamique, passionnée par l’audiovisuel. Nous serions ravis de collaborer avec vous et raconter votre histoire !

Pour aller plus loin et en savoir plus sur la vidéo explicative et sa production, c’est par ici :

Comment faire un brief pour une agence vidéo ?

Vidéo explicative : Les raisons d'un succès

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